一、做好活動(dòng)背景市場(chǎng)調(diào)查收集資料
要做一場(chǎng)大型活動(dòng)之前，首先要調(diào)查活動(dòng)的市場(chǎng)背景，比如企業(yè)文化、場(chǎng)地…..，做好了項(xiàng)目調(diào)查，才能夠?yàn)轫?xiàng)目做足準(zhǔn)備。
二、確定項(xiàng)目方向、主題
當(dāng)已經(jīng)做好項(xiàng)目資料收集，就可以做確定要做的方向以及確定項(xiàng)目主題，應(yīng)該要做成什么樣的效果，需要什么樣的來配合項(xiàng)目，主題要命名成什么都要一一確定下來。
三、方案討論如何實(shí)施
一場(chǎng)大型的活動(dòng)方案、主題都確定之后，還需要針對(duì)活動(dòng)的可實(shí)施性進(jìn)行再一次討論，確保活動(dòng)每一項(xiàng)都能實(shí)施下來。
四、現(xiàn)在來賓邀請(qǐng)
在活動(dòng)當(dāng)天會(huì)來很多的賓客，在活動(dòng)前一個(gè)月要提前做好嘉賓邀請(qǐng)工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時(shí)間和地點(diǎn)，落實(shí)嘉賓是不是能夠順利達(dá)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。在活動(dòng)當(dāng)天要準(zhǔn)備好嘉賓的座位，接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的，這對(duì)于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。
五、準(zhǔn)備物料
大型活動(dòng)涉及的物料很多，在活動(dòng)前一個(gè)半月要籌備物料購(gòu)買、預(yù)定等。
六、活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行
我們所有做的準(zhǔn)備工作都是為活動(dòng)當(dāng)天的項(xiàng)目做的準(zhǔn)備，
1、確定活動(dòng)當(dāng)天開始前布置搭建完畢
2、主持人主持稿對(duì)接
3、活動(dòng)當(dāng)天每一個(gè)執(zhí)行崗位工作都清楚確定
4、活動(dòng)當(dāng)天視頻、燈光、音響、表演走位
5、活動(dòng)當(dāng)天流程安排
6、活動(dòng)當(dāng)天晚會(huì)結(jié)束
7、活動(dòng)當(dāng)天工作收尾
